职位描述
职位类别:人力 | 行政 | 管理/人事/行政/后勤/行政专员/助理
岗位职责:
1、负责公司规章制度的编写、修订,落实制度执行情况,并及时修订执行。
2、负责做好行政文档归类、印章的使用和保管等相关工作。
3、负责办公资产的管理、传真机、前台电话、复印机的具体使用和登记,名片印刷等工作。
4、负责低值易耗办公用品的申购、发放、使用登记和离职时的缴回;每月清点,做好添购办公用品的计划编制和申购工作,做到既不脱档又不长期积存。
5、负责公司车辆管理;制定车辆管理办法,执行监督。
6、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
7、负责会议记录工作及对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务。
8、负责公司安全生产、文明生产、环保的执行。
9、负责公司宿舍管理,制定宿舍管理办法,执行监督。
10、负责行政稽核工作。
11、完成上级领导安排的其他行政人事类工作。
任职要求:
1、行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业大专及以上学历。
2、熟练使用office办公软件,有相关经验者优先。
3、具有良好的书面、口头表达能力,具体亲和力和服务意识,沟通领悟能力强。
4、具备良好的职业道德,责任心强,为人诚实,原则性强,沉稳、敬业、细致、耐心。