职位描述
职位类别:人力 | 行政 | 管理/人事/行政/后勤/前台/总机/接待
工作职责
1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
5.负责商务工作对接,复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
6.负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。
7.协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。
岗位要求
1.文秘、中文等专业本科及以上学历。
2.1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验。
3.具有良好的语言、文字表达能力,熟练使用办公软件及办公自动化设备,有一定的文字功底,语言表达流畅。能够熟练使用 office、excel等软件和相关办公设备。
4.接受过前台接待、商务礼仪等方面的培训。熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范。
5.身高 160cm 以上,外貌端正、性格开朗、工作认真细心,责任心强,待人诚恳,沟通协调能力、口语表达能力强。具有较强的应变能力和良好的服务意识。