职位描述
职位类别:销售 | 客服 | 采购 | 淘宝/贸易/采购/外贸专员/助理
岗位职责:
1. 订单全程跟进:
-负责从订单确认到交付的全流程跟踪,包括生产进度、质量检验、物流安排、报关文件准备等;
- 协调生产、仓储、物流等部门,确保订单按时完成并交付客户。
2. 客户沟通与维护:
- 对接海外客户需求,及时反馈订单状态,处理客户提出的问题及投诉;
- 协助销售团队完成合同条款确认及售后服务支持。
3. 单证处理与合规性管理:
- 制作外贸单证(如发票、装箱单、提单、CO/FA 等),确保符合国际贸易及医疗器械出口法规要求;
- 熟悉医疗器械相关国际认证(如 CE、FDA、ISO13485)的出口文件要求。
4. 异常处理与风险控制:
- 监控订单执行中的潜在风险(如交货延期、质量问题),提出解决方案;
- 协助处理国际贸易纠纷或退换货事宜。
5. 数据管理与市场反馈:
- 维护订单台账及客户档案,定期统计分析订单执行效率;
- 收集客户对产品和服务的反馈,协助优化业务流程。
任职要求:
1. 大专及以上学历,国际贸易、商务英语、医疗器械、生物工程等相关专业优先。
2. 1 年以上外贸跟单经验,有医疗器械、耗材或医疗设备行业经验者优先;
熟悉外贸流程(如信用证、TT 付款)及国际物流操作。
3. 英语听说读写流利(CET-6 及以上),能熟练与海外客户沟通;
熟练使用 Office 办公软件及 ERP 系统,熟悉医疗器械法规及质量管理体系(如
CE、FDA)。
4. 责任心强,具备优秀的跨部门协调能力和抗压能力;
细节导向,对数据敏感,能高效处理多任务;
5.加分项:具备风险预判意识,西班牙语、阿拉伯语、俄语等);
熟悉跨境电商平台(如阿里国际站)操作。