一、核心岗位职责 1. 人力资源模块支持 - 招聘辅助：协助发布招聘信息、筛选简历、预约面试，整理面试资料与候选人信息库，跟进面试流程及录用通知发放；配合完成新员工入职引导、入职资料收集归档，办理入职手续。 - 员工关系维护：协助组织员工入职、转正、调岗、离职等流程办理，更新员工信息档案（电子档+纸质档），确保员工信息准确完整；协助策划与执行员工团建、节日福利发放等员工关怀活动。 - 薪酬绩效辅助：协助整理员工考勤数据、核算基础薪资福利，配合完成薪酬发放相关准备工作；收集绩效评估表格，协助汇总绩效数据，归档绩效相关资料。 - 培训支持：协助组织内部培训或外部培训活动，负责培训通知下发、场地布置、物料准备，记录培训过程，整理培训签到表、成果反馈表等资料并归档。 2. 行政事务统筹 - 办公后勤管理：负责办公用品的采购、入库、发放与库存管理，定期盘点办公用品消耗情况，确保办公物资供应充足；维护办公区域环境整洁，协调办公设备（电脑、打印机等）的日常维护与报修。 - 公文与档案管理：协助起草、排版、打印公司各类行政公文（通知、通告、函件等），分发至各部门并跟踪落实情况；负责公司行政档案、HR档案的分类、装订、归档与保管，严格执行档案借阅制度。 - 会议与活动支持：协助组织公司各类会议（部门例会、全员大会等），负责会议通知、场地预订、议程整理、会议记录撰写与分发；配合策划公司大型活动（年会、周年庆等），参与活动方案落地与现场执行。 3. 跨部门协作与其他工作 - 协助搭建HR行政工作沟通桥梁，配合各部门完成人员调配、行政需求协调等事务，及时反馈跨部门协作中的问题与建议。 - 负责HR行政相关数据的统计与报表编制（如员工花名册更新、行政费用统计等），为部门决策提供基础数据支持。 - 遵守公司各项规章制度，严格执行HR行政工作流程，保守公司商业秘密与员工隐私。 - 完成上级领导交办的其他HR或行政相关临时性工作。 二、任职资格要求 1. 学历与专业：全日制大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先；应届毕业生可投递，有1年以上HR行政相关实习或工作经验者优先。 2. 技能要求 - 熟悉人力资源六大模块基础理论，了解行政办公核心流程，掌握员工入职、考勤、档案管理等实操要点。 - 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT、Excel函数与数据透视表、Outlook等），具备基础的公文写作能力与数据统计分析能力。 - 了解劳动法律法规基础常识（如劳动合同法、考勤制度相关规定），熟悉行政办公物资采购、档案管理等规范。 3. 综合素质 - 具备极强的责任心与严谨细致的工作态度，对数据敏感，能有效规避行政与人事流程中的疏漏。 - 拥有良好的沟通协调能力、团队协作意识与服务意识，能灵活应对跨部门需求与突发事务。 - 品行端正、诚实守信，严格遵守保密制度，具备较强的抗压能力与高效的执行力。 - 形象气质佳，待人热情周到，具备良好的职业素养与亲和力。