职位描述
职位类别:人力 | 行政 | 管理/人事/行政/后勤/行政专员/助理
岗位名称:学术会议执行
学历要求:学历不限
岗位职责
1. 负责各类学术会议、学术论坛、科研交流活动的落地执行工作,全程跟进活动筹备、中期开展、后期收尾全流程,保障学术活动有序、高效开展。
2. 熟练操作腾讯会议,负责线上学术会议的搭建、设备调试、会场管控、直播把控、会议录屏、秩序维护等工作,及时处理会议过程中的突发问题。
3. 负责会议资料的整理、排版、校对、汇总工作,依托Office办公软件完成文档、表格、PPT的制作与优化,规范归档各类会议文件、参会信息、活动台账等资料。
4. 承担活动物料的图片处理、画面优化、素材剪辑修整等工作,运用图像处理软件完成会议宣传图、物料配图、活动留存图片的调整与整理,适配学术活动宣传及存档需求。
5. 配合团队完成活动统筹安排,对接参会嘉宾、工作人员,落实各项工作细节,梳理执行流程,保障会议各环节衔接顺畅。
6. 服从团队管理,积极配合完成各项临时工作任务,高效落地会议相关各项执行工作。
任职要求
1. 学历不限,专业不限,有无相关工作经验均可,细心踏实者优先。
2. 技能熟练,精通腾讯会议各类功能操作,能够独立完成线上会议全流程搭建与运维;熟练使用Office全套办公软件,可高效完成文档排版、数据统计、课件制作等工作;熟练掌握各类图像处理软件,可独立完成图片修调、素材整理、画面优化等相关工作。
3. 工作态度端正,服从管理制度及团队安排,责任心强,吃苦耐劳,能够适配会议筹备期间的高强度、细碎化工作。
4. 做事逻辑清晰、条理分明,具备良好的流程梳理能力和细节把控能力,擅长统筹细碎工作,高效完成各项执行任务。
5. 沟通顺畅,执行力强,具备良好的团队协作意识,能够快速响应工作需求,妥善处理会议执行中的各类问题。
岗位优势
工作内容清晰规范,实操性强,可快速积累学术活动、会务统筹、线上会议运营相关经验;团队氛围良好,工作安排规整,适合想要积累会务执行、活动运营相关工作经验的求职者。
